一、進入學籍管理
點選上方選單中的「行政 > 學籍管理」。
二、批次新增學生
點選右上方的「新增學生 > 批次新增」的按鈕,開始建立學生資料。匯入時要注意「使用人數」的用量,如果帳號數量不足,請透過官方Line帳號與我們的客服人員洽詢。
三、建立批次匯入學生資料
1. 點選「批次新增學生範本」,打開Google Sheet範例線上表單。
2. 依照系統說明建立「批次新增學生範本」副本,用於自行編輯
3. 依照下圖的指示,將帶有「*」的必填欄位填寫完畢
- 分校編號*:在批次新增學生的頁面會提醒分校編號,根據想要加入的分校填入編號即可
- 座號 : 學生的座位編號
- 學生姓*:顯示的學生姓氏
- 學生名*:顯示的學生名字
- 年級*:系統將於每年7月1日自動更新學生年級
- 學生帳號*:限制英文開頭、6~30字元、不能特殊符號
- 學生密碼*:限制密碼8~12碼、英數混和、不能特殊符號
- 學生密碼修改*:預設填入「禁止修改」
- 家長關係 : 學生與此家長的親子關係
- 家長姓:顯示的家長姓氏
- 家長名:顯示的家長名字
- 家長帳號:限制英文開頭、6~30字元、不能特殊符號
- 家長密碼:限制密碼8~12碼、英數混和、不能特殊符號
- 家長密碼修改:預設填入「禁止修改」
- 家長信箱 : 此家長的電子信箱
4. 開啟表單的共用權限,將檔案權限設定成「開啟 - 知道連結的使用者」,使系統可以讀取到表單資料
四、匯入學生資料
1. 將表單連結填入系統中,按下「下一步」
2. 匯入成功後,即可預覽匯入的學生資料,確認無誤的話按下「匯入新生」即可完成學生匯入
3. 匯入完成的新生可在「學籍管理」中查看
選行政【入之後點選右上角
【+ 新增學生】