一、進入財務管理

點擊「行政」->「財務管理」

二、建立繳費單

1. 點擊「建立繳費單」的按鈕，開始建立電子繳費單。

2. 填寫繳費對象相關資訊，包含以下內容資訊：

• 學生姓名：以下拉選單選擇，學生需要先在「學籍管理」被建立學生資料才能被選到。
• 聯絡電話：學生家長的電話，主要用於聯絡家長填寫。
• 電子信箱：學生家長的電子信箱，系統會將電子合約＆發票寄到家長信箱。
• 聯絡地址：學生家長的地址，主要用於寄送文宣物填寫。
• 發票類型：如果現場沒有備實體發票，建議都填寫「電子發票」，有需要統編可以填寫在後續統編的欄位，發票會自動寄送到家長的電子信箱。
• 續約客戶：紀錄是否為續約客戶，不會對系統功能有任何影響。

3. 點選「新增方案」的按鈕選擇欲購買的方案，按下新增即可新增此商品於繳費單中

4. 完成商品選擇後即可選擇付款方式，根據不同付款方式有以下流程需要處理

• 現金：需要再將款項轉帳為總部，並提供轉帳帳號後五碼，總部在確認款項後會進行核帳。
• 轉帳：提供轉帳帳號後五碼，總部在確認款項後會進行核帳。
• 信用卡刷卡：金流會自動進到總部，系統也會即時性更改付款狀態。
• 信用卡刷卡分期：金流會自動進到總部，系統也會即時性更改付款狀態，分期資訊會由銀行＆家長進行扣款分期。

5. 設定繳費截止日，由於金流端的限制，繳費截止日只能設定7天內，超過7天繳費連結就會失效，系統會標注「已諭期」，那繳費連結就不可使用。

6. 確認完成資訊後，按下「建立繳費單」即可建立一張新的繳費單。

7. 點擊剛剛建立好的繳費單，按下「複製連結」即可取得繳費單連結並提供給家長。